Tres verdades sobre la Transformación Digital

La Transformación Digital (TD) es un proceso encaminado a mantener los negocios operando de manera óptima en esta era de evolución tecnológica permanente. Esta corta definición esconde tres verdades que con frecuencia son olvidadas:

Primero – “La Transformación Digital (TD) es un proceso…”: La Transformación Digital no es algo con fechas de inicio y de fin. No es un proyecto que iniciamos en algún momento, y que llegará a su fin unos meses o años después. Se trata de un proceso continuo y permanente, ya que la tecnología cambia más rápido de lo que solemos esperar, y el proceso de adaptación debe ser contínuo. No podemos dejar de innovar, de prepararnos, de adoptar nuevos modelos y tecnologías. Eso significa que la TD no es un proyecto, es un proceso continuo, y debe hacer parte del día a día de la compañía.

Segundo – “…encaminado a mantener los negocios…”: La Transformación Digital tiene sentido para cambiar una organización existente, no para crear una empresa nueva. En la creación de una nueva empresa, el objetivo es implementar un modelo de negocios rentable y escalable, por lo que la tecnología viene por añadidura. Una empresa establecida, en cambio, ya tiene un modelo comercial, una estructura, un saber hacer, que debe estar en permanente cambio y adaptación, y por supuesto, mientras más grande más difícil es este proceso. Para un yate, esquivar un obstáculo es mucho más sencillo que para un buque carguero o un transatlántico.

Tercero – “…operando de manera óptima…”: La Transformación Digital es acerca de la estrategia, no de tecnología. Lo importante es el negocio, mientras que la tecnología es la herramienta. Con demasiada frecuencia, los esfuerzos de TD se definen en términos de las tecnologías que pretenden aprovechar (IA, Cloud, Blockchain, Big Data, etc.). Por supuesto, la tecnología será parte de la implementación de cualquier estrategia digital que se desarrolle, pero todo esfuerzo en TD debe estar orientado al negocio y su estrategia. La tecnología viene a dar soluciones, y el negocio no debe moldearse a una lista de tecnologías a adoptar.

Así pues, estas tres verdades fundamentales no son simples características de la TD, sino que la definen.

El Ministerio de TIC de Colombia actualizó su Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial

Posteriormente, en su segunda versión, el MRAE se expandió incorporando tres partes habilitadoras de arquitectura que cumplían con la política de gobierno digital. Estas partes son el Modelo de Arquitectura Empresarial, que contenía los lineamientos a cumplir por dominio; el modelo de gestión de proyectos de TI, para generar y gestionar los proyectos de TI de las entidades públicas; y el Modelo de Gestión y Gobierno de TI, el cual definía la manera adecuada de gestionar TI.

Para esta versión 3.0, se ha continuado con las tres partes habilitadoras de arquitectura para el cumplimiento de la política de gobierno digital, actualizando los elementos transversales del Marco. Sin embargo, en el ámbito de la Arquitectura Empresarial, los dominios se han reducido a 5: Arquitectura Institucional, Información, Seguridad, Sistemas de Información y Tecnología. Esta nueva versión no solo describe un mapa de arquitectura empresarial, sino que también incluye guías y marcos de referencia que sientan las bases para generar la arquitectura empresarial necesaria para impulsar la transformación digital. 

En esta versión se prioriza la reducción de lineamientos, enfocándose en la implementación de la seguridad informática y el uso de datos. Además, se establecen guías para construir los entregables iniciales, tales como el catálogo de aplicaciones e infraestructura, planes de calidad de datos, estructuración de la arquitectura de referencia y la definición de los flujos de información presentes dentro de la institución pública.

Es importante destacar que estas tres versiones de marcos de referencia son equivalentes entre sí. Si se cumplió con la versión 2.0, la mayoría de los aspectos de la versión 3.0 ya están abarcados, puesto que muchos de los lineamientos son aplicables en la nueva versión. No obstante, es relevante mencionar que, al simplificar el marco, muchos lineamientos fueron eliminados o combinados en uno solo, dando paso a nuevos lineamientos que complementan el enfoque actual.

En nuestra experiencia, podemos afirmar que el Marco de Arquitectura Empresarial del MinTIC, ahora en su versión 3.0, ofrece una sólida base para abordar los desafíos de la Arquitectura Empresarial y mejorar la eficiencia en organizaciones tanto públicas como privadas. Al aplicar las guías, herramientas, lineamientos y principios definidos, es posible realizar un análisis integral de las entidades desde múltiples perspectivas, evaluando y diagnosticando su estado actual, estableciendo el estado deseado y diseñando un mapa de ruta para la transformación digital que aborde los desafíos de la 5ta revolución industrial de manera completa.Artículo patrocinado Encuentre algo para todos en nuestra colección de calcetines coloridos, brillantes y elegantes. ¡Cómprelo individualmente o en paquetes para agregar color a su cajón de sock!